سامانهٔ مدیریت جلسات انجمنهای گمنام
یک سامانهٔ آنلاین برای ثبت، مدیریت و نمایش جلسات انجمنهای دوازدهقدمی در سراسر ایران. مدیران در سطوح مختلف میتوانند جلسات حضوری و مجازی را بهصورت یکپارچه مدیریت کنند.
سلسلهمراتب مدیریت
سیستم دارای چهار سطح مدیریتی است. هر سطح دسترسی مشخصی دارد و فقط در حوزهٔ خود میتواند تغییر ایجاد کند.
مدیر کل
- دسترسی کامل به تمام بخشها
- تعریف ادمین و مسئول ناحیه
- مشاهدهٔ آمار کل کشور
- بدون هیچ محدودیتی
مسئول کل
- تعریف مسئول ناحیه در همه شهرها
- تعریف نماینده و جلسه
- نمیتواند ادمین دیگر را ویرایش کند
مسئول ناحیه
- مدیریت جلسات ناحیهٔ خود
- تعریف نماینده گروه
- فقط ناحیهٔ خود را میبیند
نماینده گروه
- مشاهده جلسههای تفویضشده
- ثبت حضور و غیاب
- ارسال هشدار اضطراری
هر مسئول فقط زیرمجموعههایی که خودش تعریف کرده را میبیند. نمایندگانی که توسط مسئول دیگری ایجاد شدهاند نمایش داده نمیشوند.
نمای کلی در یک نگاه
بعد از ورود، داشبورد اصلی تمام اطلاعات مهم را در یک صفحه نمایش میدهد.
- آمار کلی: تعداد جلسات، نواحی، کاربران فعال
- جلسات امروز با وضعیت زنده / بهزودی / پایان
- هشدارهای اضطراری فعال در حال نمایش
- آمار حضور ۷ روز اخیر با نمودار
- دسترسی سریع به عملیات پرکاربرد
ویژگیهای تعریف جلسه
جلسه واحد اصلی سیستم است. هر جلسه میتواند حضوری یا مجازی، با روزها و ساعات متفاوت تعریف شود.
نوع جلسه
حضوری یا مجازی، با تعیین جنسیت (آقایان/بانوان/مختلط)
زمانبندی
چند روز و ساعت مختلف برای یک جلسه — شنبه ۱۸:۳۰ و چهارشنبه ۲۰:۰۰
موقعیت GPS
آدرس دقیق با مختصات — لینک خودکار Google Maps، بلد و نشان
جلسه آنلاین
لینک ورود به جلسه برای Zoom، Skype، Google Meet و سایر پلتفرمها
پیامرسانها
لینک مستقیم به ایتا، روبیکا، تلگرام و واتساپ جلسه
فیلتر پیشرفته
جستجو بر اساس نام، شهر، ناحیه، نوع، استان و وضعیت فعال/غیرفعال
اگر مختصات GPS جلسه را وارد کنید، لینکهای Google Maps، بلد و نشان بهصورت خودکار ساخته میشوند.
اطلاعیههای اضطراری
برای اطلاعرسانی سریع به اعضا استفاده میشوند. این پیامها در اپ موبایل و صفحهٔ جلسه بهصورت برجسته نمایش داده میشوند.
جلسه در تاریخ مشخص برگزار نمیشود
جلسه به وقت دیگری موکول شده
آدرس جلسه تغییر کرده است
ساعت شروع جلسه تغییر کرده است
پیام عمومی برای اعضای جلسه
- مشاهدهٔ همهٔ اطلاعیههای فعال
- ویرایش یا حذف اطلاعیه
- غیرفعال موقت کردن
- تاریخ شروع و پایان اختیاری
آمار دقیق حضور
ثبت حضور امکان میدهد آمار دقیق از تعداد شرکتکنندگان و تازهواردان در هر جلسه نگهداری شود.
- تعداد کل شرکتکنندگان و تازهواردان
- تاریخ و ساعت واقعی شروع جلسه
- تاریخچهٔ آخرین ۱۰ جلسه با نمودار
- میانگین حضور محاسبه و نمایش خودکار
- یادداشت اضافی برای هر جلسه
تازهوارد به کسی گفته میشود که برای اولین بار به هر جلسهٔ AA میآید، نه فقط این جلسه.
اپ موبایل
اطلاعات وارد شده در پنل مدیریت بهصورت خودکار در اپ موبایل نمایش داده میشود.
جلسات جدید ظرف چند دقیقه در اپ قابل مشاهده هستند
اعضا میتوانند اعلانهای push برای جلسات مورد علاقه تنظیم کنند
اطلاعیههای اضطراری فوری در اپ موبایل نمایش داده میشوند
امنیت
- رمز عبور خود را با کسی به اشتراک نگذارید
- بعد از هر استفاده از دستگاه عمومی خارج شوید
- رمز عبور قوی: ترکیب عدد، حرف و نماد
- سیستم هر تغییر را با نام کاربر ثبت میکند
حذف ایمن
- استان با شهر زیرمجموعه قابل حذف نیست
- شهر با جلسه یا ناحیهٔ فعال حذف نمیشود
- ناحیه با جلسهٔ فعال — ابتدا جلسات را منتقل کنید
- علامت قفل نشاندهندهٔ وابستگی است
سوالات متداول
چند دقیقه صبر کنید. اگر مشکل ادامه داشت، مطمئن شوید وضعیت جلسه «فعال» است.
وارد بخش نواحی شوید، ناحیه را ویرایش کنید و مسئول جدید را از لیست انتخاب کنید.
بررسی کنید: ۱) وضعیت اطلاعیه «فعال» باشد. ۲) تاریخ شروع گذشته باشد. ۳) تاریخ پایان نگذشته باشد.
اپ موبایل دادهها را cache میکند. از دکمه «بروز» در اپ استفاده کنید یا چند دقیقه صبر کنید.
بیشتر بدانید
ابتدا انجمن خود را پیدا کنید، ارزیابی رایگان انجام دهید و سپس برای استفاده از سامانه با ما در تماس باشید.
این ابزار جنبهٔ خودشناسی دارد و جایگزین تشخیص یا درمان حرفهای نیست.